流动站站点OA系统流程整合与可视化示范Vol.1

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镜头晃了一下,对焦没有立刻完成。

画面里是一间会议室,会议室灯光偏冷,百叶窗没有完全拉开,下午的光线被切成一条一条。投影幕布已经放下,但画面是黑的。

有人低声说了一句,“好了,可以了。”Boom在整理衣领上挂着的麦克风,看向镜头后面点了点头,对着镜头比了个“OK”手势,然后立刻假装没比过。他坐在主位,把一叠流程图推到桌子正中。纸张边缘被反复翻阅,有几页已经起了卷。镜头切换,会议室里坐着几个人,除了Justin外,都有些无所事事。

“咳咳,我们这个OA系统,现在最好用的一点是——”Boom抬头确认了一下投影,又看了眼镜头。“它不怎么需要人类。它像……一个不需要氧气的婴儿。非常独立。非常健康。”

说完,Boom看向镜头。“我刚刚是不是说得有点奇怪?”

Justin把笔放在会议记录本旁边。“权限自动分级,节点超时有提醒。”他看着记录本说到,“绝大多数情况下,流程会自己走完。”

Boom点头表示赞同,同时重启了一下投影仪,幕布收了上去,重新放下来后画面还是没显示。

会议桌另一侧。老刘靠在椅背上,目光一直没有离开墙角的出风口。

“我给你们说,它真的会切换。”

Alex正在转笔。笔在指间滑了一下,差点掉在地上。“我只能说并非,老刘我真觉得你记错了。”

Cage往前挪了挪椅子。她眯起眼睛看了一眼。“刚才是不是亮了一下?”

Elena侧过头也看着。“没有吧,这不是本来就会一闪一闪的吗。”

Boom又看了一眼投影,翻到下一页流程图。“我们现在很多流程,已经不依赖具体负责人的经验了。”

他将手伸向投影仪,看了眼镜头,又将手收了回去。“这点对流动站很重要。”

Justin顺着流程图用指关节敲了敲某个节点。“现在我们只会在必要的时候介入。”

老刘抬头继续看着。“别急,别急,要有信念。”

Alex抬头看了一眼,盯了眼镜头,继续玩着手中的签字笔。

Boom停顿了一下,“所以我在想,这个东西其实可以拍下来。”他看向Justin。“当作一个流程示范。”


Alex坐在会议室里。背景能听到空调运转的声音。

“我们几个?”他看着镜头笑了笑。“我们几个在看空调呢。”

他说得很自然。“老刘说以前有次开会,空调自己从制冷跳到除湿。”

Alex笑了一下。“我觉得他记错了,他有时候会把不同会议混在一起。”

“我没记错,那个空调就是会切换。”老刘坐得很端正,双手放在膝盖上。“我当时确实看到了,就是……没法证明。”

“那次我坐得跟现在差不多。”他抬手指了指侧上方。“我看得很清楚,它自己跳的。”

“谁说我记错的,”老刘瞪了下眼睛。“是不是Alex,我给他说了我看到了,他非要说我记错了。”


Justin翻到新的空白页。“那拍摄这块,我们没有专门的团队。”

Boom点头。“这个只能内部凑了,到时候找其他部门借几个人,会用摄像机就行。”

Cage屏住呼吸。

老刘身体微微前倾。

Elena盯着出风口。

Alex低声说:“还没。”

Justin继续:“那这个会议,要不要算进示范流程?”

Boom想了一下,又看了眼镜头,然后看了一眼桌上的文件。“可以,必要的话后面补拍。”

空调发出一声几乎听不见的提示音,面板亮起,模式标识闪动。从制冷变成了除湿

Cage惊呼一声,猛地站起来,Elena笑出了声,掏出手机拍了一张。Alex也站了起来,有点不可置信的看着空调。

老刘拍了一下桌子。“告诉过你们,要相信我。”他看向Alex三人激动的和他们击掌欢呼,无意中瞥了一眼镜头,马上收敛了笑脸,整理了下衣服。

在四个人相互击掌的时候,Boom愣在原地,他转头看向Justin。Justin看了眼镜头,随后两个人对视,Boom试探性地拍了两下手,Justin立刻跟上,他俩都露出略显正式的微笑。

Alex四人激动的互相握了下手,开始收拾东西。“真的会切换啊。”“我拍了张照你们要不?”“你airdrop发我吧。”“直接发群里呗,别让杆菌一个个发了。”“行,我上传群相册了。”他们四个人有说有笑的离开了会议室,老刘顺手把门关上了。

会议室安静下来,空调还在运转。

Boom清了清嗓子。“那既然大家都很同意……我们下一步再细化一下拍摄角度?”

Justin点头。“我记一下。”


“Boom是怎样的人?”Justin看向镜头,重复了一遍问题。

“我觉得Boom作为站点主管,工作认真,态度端正。”Justin肯定的说道,“特别是在对人事的管理中常常有自己独到的见解,我认为在方方面面上,我还需要继续向他学习。”

会议室外传来一声嚎叫,仔细听好像是有人在不断重复“跑酷!”

镜头拉远,看向百叶窗遮挡的会议室外,Boom,原野和夏迟昀在其他人的办公桌上尝试蹬到另一个办公桌,他们三人一边蹬桌子,一边重复吼叫“跑酷!”。但很明显的是,这三人的体育素养并不能支撑他们做任何跑酷动作,在镜头内更像是他们三个在那里没事找事到处踹别人的桌子。

“嗯,就是这样。”Justin依旧肯定的说着,“我觉得Boom主管是一个非常好的主管。”


画面重新稳定下来时,拍摄地点换到了研究区域的大办公室。这里比会议室亮得多。天花板灯全开,几排工位被临时清理出来,中间空出一块区域。几张办公椅并不统一,有一把明显比其他的低。

Boom站在一台多功能一体机旁边,机器上贴着资产编号和已经有些翘边的使用说明,他朝镜头点了点头。“那我简单演示一下。”

Justin站在旁边,手里抱着笔记本电脑,屏幕已经亮着,桌上放着一份用牛皮纸文件夹装着的资料。文件夹很旧,封口处被反复揭开过。

Alex坐在画面边缘的一张椅子上,脚边放着一个明显不属于办公区的工具包,他低头把椅子往后挪了一点,避免挡住过道。Cage和Elena坐在一起,在研究电脑上的空档接龙。老刘站得离空调出风口不远,目光忍不住往那边飘了一下。

Boom把文件抽出来,摊在扫描台旁边。“很多人对电子化有个误解,”他说,“以为就是把纸都扔了。”

他摇了摇头。“我们不是这样做的。”说着,看了看旁边的笔记本上的备注。“我们的流程,是纸质和电子同时走。”

他把文件放进扫描仪。“原件先扫描,电子档进入系统。”

扫描仪响了一声,开始运转。Boom一边说,一边伸手把文件夹合上。“这样做的好处是,原件始终在我们自己手里。”

扫描声停了,机器安静下来,没有复印件出来。

Boom看了眼笔记本确认一下上面写的流程,然后又低头看了看扫描仪,打开盖子,把原件重新放了进去。“你看,”他说,“扫描成功后,原件不会被系统反复调用。”

扫描机嘎吱嘎吱的响着,内部传来一声不太确定的声响,像是卡住了一下。Boom把原件放在一旁,伸手在扫描仪侧面按了两个键。

机器没有反应。

他低头看了一眼面板,又按了一次。扫描仪发出“滴”的一声,接着亮起一个小小的指示灯,Boom等了一会儿,灯没有变化。

他深吸一口气,把原件重新放进扫描仪,动作比刚才慢了一点。扫描仪响了一声,又停了下来,接着面板亮起。

“滴——滴——滴——滴——”

Boom站着没动,低头看着扫描仪,他伸手按了一下电源键,扫描仪停了一秒,又继续响着。

“滴——滴——滴——滴——”

Boom打开了扫描仪,把扫描仪里的原件抽了出来,看向大家。“这样,扫描就完成了。”

“那是原件。”老刘看了眼镜头,还是说了出来。


Boom依旧平静,对着镜头:“很多同事问我,为什么它要响这么久。

Boom将手撑在扶手上,深沉的说“我的回答是:这是系统在……思考。深度思考。”

“滴——滴——滴——滴——”

Boom声音小了一点:“……它应该快响完了。”

Justin单独坐下来,手指扣着桌子边缘,低声说:“其实我们都知道,按一下重启就好了。但上个月总部扣了我们绩效,说‘过度干预’。所以现在……我们就让它自己响。响多久算多久。”

“滴——滴——滴——滴——”

“其实……我们也不知道它为什么会这样叫。但只要最后显示完成……我们就当它完成了。行吗?拜托别剪掉这段。我们也不想再重新录一遍了。”

说完,他停了好几秒,等摄像机移开才叹了口气。

“滴——滴——滴——滴——”


Boom点头,像是这一切都在预期之中。“人只参与最开始的一步。”他转向镜头,语气带着一点自豪。“剩下的系统自己会处理。”

“滴——滴——滴——滴——”

Boom把文件重新放回文件夹,看向镜头。“你们刚才看到的这个流程,”他说,“其实已经是简化过的版本了,在正式环境里,人参与得会更少。”

“滴——滴——滴——滴——”

Justin敲了几下键盘。“这一份现在已经进入审批队列了。”

“滴——滴——滴——滴——”

Boom满意地点头。“所以整体来说,”他说,“这个系统是很省心的。”

“滴——滴——滴——滴——”


老刘坐在椅子上,沉默的看着桌子上的照片。这时候办公间门打开,陈卡妮走了进来。

“嘿,老刘,你还好吗?”卡妮温柔的对老刘询问到,她捏着一封厚信件。“人事这边收到你明天的请假申请,是发生什么事情了吗?”

老刘摇了摇头,“没事,只是有点担心家里老人。”他看向卡妮。“我妈她今天上午昏过去了,我得去照顾她几天。”

卡妮点了点头,将手上的信件递了过去。“这是站点其他人看你今天请假给你写的信卡,希望你能看看。”

老刘笑了笑,伸手拿了后打开信件,一份份读着。

“祝你在未来的日子里一切顺利……”

卡妮皱了皱眉,保持着微笑。

“希望你年年有今日,岁岁有今朝……”

“这是一段值得被记住的时光,希望你能珍惜这一刻……”

“……他们可能有些人,认为今天是你的生日……”卡妮听着这些信卡,抿嘴说道。

“……愿这一天成为你新的开始?”老刘读了到最后一份,看了眼镜头,又看了眼卡妮。

这时,Alex顶着生日帽和摇着沙锤的Justin一起冲了进来。“哦哦哦哦哦生日快乐哦哦哦哦哦!”Alex扑向老刘,兴奋的说道,“老刘不仗义啊,过生日不跟我们一起。”Justin猛摇着沙锤,纱纱纱的噪音充斥着整个办公间。

“关于老刘这件事……我必须得解释一下。”陈卡妮对着镜头露出了一个职业但疲惫的微笑。“我们现在的OA系统里有一个‘员工关怀自动化模块’,Boom说这能体现站点的人文温度。”

“系统会自动抓取员工提交申请里的关键词。”她叹了口气。“老刘在请假条里写的是‘家里老人身体不适,需要照顾’。然后系统的算法把‘老人’直接关联到了‘长寿’和‘祝寿’,然后它判定——老刘要过大寿了。”

“最后,它给全站点发了生日提醒。”卡妮捂着脸,深深叹了口气。

“真的很抱歉。”卡妮很艰难的说道。

老刘紧闭着眼睛,什么都不想说。


研究区域的大办公室比白天安静了许多。

灯没有全开,只亮着靠窗那一排。工位上零散放着没来得及收走的纸张和杯子。那台多功能一体机还在原位,扫描仪的面板已经恢复成默认界面,待机灯规律地闪着。

Justin坐在电脑前,重新登录了OA系统,“我把刚才那一份流程补完。”他说。

Boom站在他身后,看着屏幕。“走到哪一步了?”

Justin向下滚动了一下页面。“最后一个节点。”他说,“需要确认。”Boom点点头。“那就我来。”

镜头对上屏幕,屏幕上是流程的最后一页,页面看起来很简洁。

Boom点开下拉框,看了一眼,选了第一个选项,系统自动填充了时间。

光标停在备注那一栏,Boom盯着空白看了两秒,把鼠标移开了。“这样就行。”他说。

Justin点了提交,进度条缓慢地走了一段,页面刷新后,显示流程状态已完成。

Alex从旁边路过,顺手看了一眼屏幕。“结束了?”

Justin点头。“结束了。”

Cage坐在另一排工位上,抬头问了一句:“那我们还要做什么吗?”

Boom想了想。“暂时不用了。”随后转向镜头。“你看,”他说,“流程跑完了。”

Justin合上电脑,系统自动退出登录。

画面安静了几秒。

“那个…….”镜头后面有人小声开口,“我们现在是不是可以关了?”

没有人回应。

“刚才那个算结束了吗?”另一个声音问。

镜头轻微晃了一下,画面向下偏了偏,露出了一截三脚架的腿。

Alex看了一眼镜头。“你们还在录?”

“在录,在录。”镜头后面的人说,“就是不太确定要不要停。”

Boom想了一下。“算拍完了吧。”

“那现在是直接关?”

Justin点头。“关吧。”

“…….那这个…….要给总部看吗?”镜头内走入一个陌生人,在那拆三脚架。

Justin在收拾东西:“要的…….他们说要‘学习先进经验’。”

Alex在他旁边捂脸说到。“先进…….滴滴滴的经验?”

Boom将电脑关机,抗议着。“Alex!”

Alex摊手,有些无辜的说到:“我说错了吗?它滴了四分十七秒,我都数了。”

Justin低头,小声补充:“…….其实是四分十九秒。”

Boom僵了两秒,勉强挤出笑容。“这说明它很认真,你知道其实一台扫描仪是一个顶级的修禅者吗?我给你们说……”

正当Boom准备发表演讲的时候,拆三脚架的人说到:“哦对了,刚才总部又发邮件了。”

所有人的动作同时停住,那人掏出手机慢慢念到。“要求每个站点提交一段三分钟以上的完整流程示范视频…….截止明天中午。”

没有任何人说话。

Alex声音有些发飘,他提着背包,缓慢的往办公室大门挪动。“…….我们拍了多少分钟?”

Justin像机器人无神的盯着远方。“一天。”

Boom盯着天花板,喃喃道:“…….那我们是不是得…….”

一阵手忙脚乱的声音,镜头往后仰去,最后画面里只剩办公室天花板,和远处Alex遥遥传来的一句:

“我先下班了。”


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